Angebot erstellen: aus dem Pitch wird ein Angebot, das überzeugt
Füge die Ausschreibung, die Kundenmail oder frühere Projekte ein. Beim Angebot erstellen übernimmt die KI Struktur und Ton und exportiert ein abgabefertiges Angebot.
Drei Schritte zum unterschriftsreifen Angebot
Vom Kunden-Briefing bis zur Abgabe.
Briefing hinzufügen oder Material hochladen
Kunden-Briefing einfügen oder Material hochladen. Der KI-Agent fragt nach Kunde, Stil und Zielen, bevor er das Angebot aufbaut.
Gliederung prüfen und Stil wählen
Die KI zeigt vor dem Schreiben eine vollständige Seite-für-Seite-Gliederung. Bestätigen, einen Stil wählen und jede Seite in Echtzeit entstehen sehen.
Beliebige Seite bearbeiten, dann herunterladen oder exportieren
Auf Bearbeiten klicken, um eine Seite einzeln anzupassen. Wenn alles passt, einen Freigabelink kopieren, das HTML herunterladen oder ein druckfertiges PDF exportieren.
Was Nutzer beim Angebot erstellen mit dieser KI bauen
Prüfe, ob dein Fall passt.
Angebot für Freelancer-Kunden
Vor der Zusage eines neuen Kunden ein Angebot mit Leistungsumfang, Preisen und Meilensteinen verschicken. Die KI passt den Wortlaut an Branche und Budgetrahmen des Kunden an und steigert die Zuschlagsquote.
Für Vertrieb & Marketing
Ausschreibung oder Angebot des Vertriebsteams
Ausschreibungen kommen mit engen Fristen. Ausschreibung plus frühere Projekte einfügen; die KI baut nach Standardstruktur auf und erspart lange Nächte beim Angebot erstellen.
Für HR & Weiterbildung
Forschungs- oder Förderantrag
Für Förderungen oder Forschungsgelder braucht es einen Projektantrag. Die KI nutzt die akademische Struktur (Hintergrund, Hypothese, Methodik, erwartete Ergebnisse, Budget), um einen soliden Entwurf zu liefern, den ihr dann verfeinert.
Für Lehrkräfte & Kursersteller
Was du beim Angebot erstellen mit dieser KI bekommst
Sechs Funktionen für Ausschreibungen und Pitches.
Liest Kundenbedarf und eure bisherige Arbeit
Ausschreibungen, Kundenmails und frühere Fallstudien funktionieren alle als Quellmaterial — kein manuelles Zusammenfassen.
Klärt zuerst, was den Zuschlag bringt
Die KI fragt, worauf es dem Kunden ankommt — Budget, Erfahrung, Kreativität oder Termin — und stimmt den Ton vor dem Schreiben ab.
Baut nach klassischer Angebotsstruktur auf
Ausgangslage, Vorgehen, Team, Zeitplan, Preise, Warum wir — der bewährte Aufbau, kein Fließtext.
Schreibt die überzeugenden Passagen
Rohdaten (ähnliche frühere Projekte) liefern, die KI formt daraus 'warum wir gewinnen', immer auf Basis dessen, was ihr wirklich getan habt.
Preisänderungen bleiben bis zur Unterschrift kostenlos
Zahlen ändern sich beim Angebot erstellen ständig. Quick Edit passt Preise, Einheiten und Posten ohne Credits an.
Angebot als PDF oder Online-Freigabe
A4-PDF für die formelle Abgabe exportieren oder einen Link teilen, damit entfernte Kunden prüfen und zusagen können.
Wie sich das Angebot erstellen mit Proposify, Canva und ChatGPT aufteilt
Proposify übernimmt den Vertriebs-Workflow. Canva liefert Vorlagen zum Ausfüllen. ChatGPT gibt reinen Text aus. bookletai deckt die Mitte ab — liest die Ausschreibung, baut den Plan, layoutet, exportiert druckfertiges PDF.
Liest die Ausschreibung, statt sie nur einzufügen
Ausschreibung oder Kunden-Briefing einfügen, die KI extrahiert die Kernanforderungen als Angebots-Grundgerüst — kein manuelles Durchsuchen von Dokumenten.
KI fragt aktiv, was den Zuschlag bringt
"Achtet der Kunde mehr auf Preis oder Liefertempo?" "Warum habt ihr die letzte Ausschreibung verloren?" — die KI fragt wie eine Vertriebskollegin.
Preise und Konditionen bleiben frei editierbar
Preise, Konditionen und Posten im Angebot ändern sich häufig. Quick Edit rettet Last-Minute-Anpassungen ohne Credit-Kosten.
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Häufige Fragen zum Angebot erstellen mit KI
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
1
Ist das Angebot erstellen hier kostenlos?
Ja. Start ohne Registrierung. Ein erstes Angebot zum Ausprobieren kostet nichts extra zu testen. Jedes neue Angebot verbraucht 1 Credit; Änderungen an Preisen, Fällen und Kapitelstruktur sind danach kostenlos.
2
Wie teilt sich die Arbeit mit Proposify, Canva und ChatGPT auf?
Proposify verwaltet den Vertriebs-Workflow (Tracking, E-Signatur, Pipeline). Canva liefert Vorlagen zum manuellen Layout. ChatGPT gibt reinen Text aus. bookletai liest Ausschreibung und Fälle, baut die Angebotsstruktur mit KI und exportiert druckfertiges PDF — die Zwischenschicht.
3
Kann ich das PDF für eine formelle Ausschreibungsabgabe exportieren?
Ja. Druckfertiges A4-PDF, exakt wie in der Vorschau gerendert. Druckt sauber auf Letter- oder A4-Papier und erfüllt die meisten Bindungs- und Abgabevorgaben. HTML-Download und ein teilbarer Nur-Lese-Link stehen ebenfalls zur Verfügung.
4
Kann die KI die Ausschreibung oder eine Kundenmail lesen?
Ja. Ausschreibungstext einfügen, Ausschreibungs-PDF hochladen oder eine E-Mail-URL teilen. Die KI extrahiert die Kernanforderungen als Angebots-Grundgerüst — keine manuelle Checkliste nötig.
5
Schreibt die KI überzeugende Passagen? Erfindet sie Daten?
Die KI schreibt überzeugende Sprache, aber nur aus eurem echten Material. Echte Angaben zu früheren Projekten liefern (was gemacht wurde, Liefertermin, Ergebnis), und die KI formt daraus 'warum wir'-Text. Sie erfindet keine Kundennamen, Vertragswerte oder Kennzahlen.
6
Kann ich einen Angebots-Vorlagenstil wählen?
Ja. 40+ Angebotsvorlagen (Vertriebsausschreibung, Kreativ-Pitch, Forschungsantrag, Förderantrag u. a.). Eine auswählen, die KI folgt Layout und Farbschema.
7
Wie funktionieren Änderungen an der Preistabelle?
Mit Quick Edit lassen sich Tabellenwerte direkt ohne Credit-Kosten ändern. Preise anpassen, Posten hinzufügen oder entfernen oder Währungen tauschen kurz vor der Unterschrift ist einfach — keine Neugenerierung nötig.
8
Kann ich es für Forschungsanträge oder Förderanträge nutzen?
Ja. Akademische Anträge folgen der Standardstruktur (Hintergrund, Hypothese, Methodik, erwartete Ergebnisse, Budget, Team) — geeignet für Forschungsförderung, Promotionsanträge und Stiftungsanträge.
9
Kann das erstellte Angebot einen Vertrag ersetzen?
Nein — das Angebot beschreibt den Ansatz; die endgültigen Vertragsbedingungen sollten von Rechtsberatung geprüft werden. bookletai erstellt ein Angebotsdokument für die Kundenpräsentation, keinen formalen Vertragsersatz.
10
Kann ich ein Angebot speichern und später wiederverwenden?
Jedes Angebot wird automatisch in My Works gespeichert. Ein erfolgreiches früheres Angebot als Ausgangspunkt für neue Kunden duplizieren — Struktur und Ton bleiben erhalten, nur Projektinhalt und Preise ändern sich.