사용 설명서 만들기: 필요한 걸 바로 찾는 매뉴얼
작업 단계, 스크린샷, 경고 문구를 넣어보세요. 사용 설명서 만들기는 챕터별로 정리하고 문제 해결표를 추가해, 사용자가 실제로 펼쳐 보는 매뉴얼을 만들어 줍니다.
사용 설명서를 세 단계로 완성하세요
작업 단계부터 동봉 가능한 매뉴얼까지.
내용 추가 또는 자료 업로드
단계를 붙여넣거나 자료를 끌어다 놓으세요. AI 에이전트가 매뉴얼을 만들기 전에 독자, 스타일, 목표를 먼저 물어봅니다.
개요 확인 후 스타일 선택
AI가 작성 전에 페이지별 전체 개요를 보여줍니다. 승인하고 스타일을 고르면 각 페이지가 실시간으로 생성되는 것을 볼 수 있습니다.
아무 페이지나 수정 후 다운로드 또는 내보내기
원하는 페이지에서 편집을 클릭해 따로 수정하세요. 완성되면 공유 링크를 복사하거나, HTML을 다운로드하거나, 인쇄용 PDF로 내보낼 수 있습니다.
사용 설명서 만들기로 만드는 것들
내 상황에 맞는지 확인해 보세요.
제품 동봉 사용 설명서
가전제품이나 산업용 장비는 인쇄된 설명서를 함께 배송합니다 — 온라인 문서 QR 코드보다 직관적입니다. 반품률과 고객 문의가 줄어듭니다.
영업·마케팅팀용
현장 설치 매뉴얼
현장 설치 엔지니어는 인쇄된 매뉴얼을 들고 다닙니다 — 휴대폰보다 실용적입니다. 손에 기름이 묻어 터치스크린이 안 먹혀도 매뉴얼은 언제든 펼칠 수 있습니다.
인사·교육팀용
애프터서비스 문제 해결
현장 서비스 기사가 까다로운 사례를 만나면 문제 해결 챕터를 펼쳐 증상 → 원인 → 해결책 순으로 대조합니다. 고객센터 전화보다 빠릅니다.
교사·강좌 제작자용
사용 설명서 만들기로 할 수 있는 것
실제로 사용되는 매뉴얼을 위한 6가지 기능.
단계와 스크린샷 자동 정렬
각 작업 단계마다 스크린샷이나 도해가 붙습니다. AI가 순서대로 정렬해 텍스트와 이미지가 어긋나지 않습니다.
독자가 누구인지 먼저 확인
기술 엔지니어(파라미터 표 필요), 최종 사용자(쉬운 표현 필요), 서비스 기술자(문제 해결표 필요) — 같은 내용도 세 가지 방식으로 작성합니다.
시작하기 → 심화 → 문제 해결
매뉴얼의 표준 3단 구성. 시작하기는 간결하게, 심화 부분은 파라미터 표를, 문제 해결 부분은 증상-원인-해결책 표를 자동 구성합니다.
경고·주의사항 강조 표시
작동 위험, 안전 경고, 금지 사항을 AI가 식별해 빨간 바 + 아이콘으로 눈에 띄게 표시해 오작동을 방지합니다.
목차 + 키워드 색인
매뉴얼에서 가장 중요한 건 '문제가 생겼을 때 바로 찾는 것'. AI가 목차와 키워드 색인을 자동 생성하고, 뒤표지에 빠른 참조 카드를 붙여줍니다.
인쇄판 + 온라인판 + QR 추적
인쇄판은 제품에 동봉하고, 온라인판은 지원 센터에 게시하며, 각 챕터에는 데모 영상으로 연결되는 QR 코드가 있습니다.
사용 설명서 만들기가 HelpDocs, Scribe와 다른 점
HelpDocs는 온라인 지식 베이스 중심이고, Scribe는 화면 녹화로 단계별 튜토리얼을 만듭니다. bookletai는 인쇄 가능하고 색인이 붙는 '매뉴얼'을 만듭니다 — 제품과 함께 배송되는 문서, 현장 직원용 자료에 적합합니다. 인쇄판은 온라인이 안 통하는 곳에서 진가를 발휘합니다.
온라인이 안 통하는 곳에서 인쇄판이 통합니다
설비실, 생산 현장, 현장 작업지 — 신호가 끊기면 온라인 지식 베이스는 소용없습니다. 인쇄된 매뉴얼은 언제든 펼칠 수 있습니다. bookletai는 인쇄판과 온라인판을 함께 만듭니다.
워터마크로 버전 관리
V3와 V2가 헷갈릴 일이 없습니다. 표지와 머리글에 버전과 발행일이 자동으로 표시됩니다. 구버전도 한눈에 구분됩니다.
사용자 3그룹, 매뉴얼 1권
설치 엔지니어, 일상 운영자, 유지보수 기술자 — 세 그룹이 관심 있는 부분이 다릅니다. 챕터별 색상 구분과 목차로 각자 필요한 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다.
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사용 설명서 만들기 자주 묻는 질문
자주 묻는 질문에 대한 답변입니다.
1
사용 설명서 만들기는 무료인가요?
네. 가입 없이 시작할 수 있습니다. 새 매뉴얼 1권당 크레딧 1개가 소모되며, 이후 단계 수정, 스크린샷 교체, 경고 문구 조정은 무료입니다.
2
HelpDocs나 Scribe와는 어떻게 다른가요?
HelpDocs는 로그인이 필요한 온라인 지식 베이스 중심이고, Scribe는 소프트웨어 튜토리얼용 화면 녹화 도구입니다. bookletai는 인쇄 가능하고 색인이 붙는 '매뉴얼'과 온라인판을 함께 만들어 — 하드웨어, 장비, 절차형 제품에 적합합니다.
3
스크린샷은 단계와 어떻게 정렬되나요?
업로드 시 파일명을 순서대로 지정하거나(step_01.png, step_02.png...) ZIP으로 업로드하세요. AI가 순서를 인식해 해당 단계 텍스트 아래에 배치합니다.
4
경고 문구가 누락될 수 있나요?
AI가 '경고', '주의', '위험', '금지' 같은 키워드를 인식해 빨간 바로 자동 표시합니다. Quick Edit으로 하나씩 확인할 수 있습니다.
5
매뉴얼 템플릿이 있나요?
가전제품, 산업 장비, 의료기기, 소프트웨어, 주방용품, 완구 등 40종 이상의 사용 설명서 템플릿이 있습니다. 선택하면 AI가 해당 업계 관례를 따릅니다.
6
버전 관리는 어떻게 이루어지나요?
표지에 버전(V1.0, V1.1, V2.0)과 발행일이 자동으로 표시됩니다. 머리글과 바닥글도 동기화됩니다. 업데이트할 때마다 버전이 +0.1 또는 +1씩 올라가고, 구버전도 한눈에 구분됩니다.
7
영상이나 QR 코드를 삽입할 수 있나요?
네. 온라인판은 데모 영상을 바로 삽입합니다. 인쇄판은 챕터 페이지에 QR 코드를 넣어 스캔하면 영상을 볼 수 있습니다. 종이와 영상이 서로 보완합니다.
8
문제 해결표는 어떻게 생성되나요?
자주 발생하는 고장(증상 + 원인 + 해결책)을 입력하면 AI가 빈도순으로 정렬된 3열 표를 만듭니다. '심각도'나 '예상 수리 시간' 열도 추가할 수 있습니다.
9
사용 설명서는 몇 페이지가 적당한가요?
20~60페이지가 적당합니다. 가전제품은 20~30페이지, 산업 장비는 상세한 문제 해결이 필요해 50~80페이지가 일반적입니다. AI가 제품 복잡도에 맞게 제안합니다.
10
다국어를 지원하나요?
하나의 매뉴얼에서 EN, ZH, JA, DE, FR, ES 버전을 생성할 수 있습니다. 해외 진출 제품에 필수적입니다 — Language를 전환하면 원하는 언어 버전을 생성할 수 있습니다.
11
무료로 쓸 수 있는 AI 사용 설명서 생성기가 있나요?
네. AI로 사용 설명서 만들기는 무료로 시작할 수 있습니다 — 첫 매뉴얼은 가입 없이 가능합니다. 새 매뉴얼 1권당 크레딧 1개가 소모되며, 이후 단계 수정, 스크린샷 교체, 경고 문구 조정은 무제한 무료입니다.
12
온라인 사용자 매뉴얼 생성 도구로 쓸 수 있나요?
네. 완전히 온라인에서 작동합니다 — 작업 단계를 붙여넣고 스크린샷을 업로드하면 시작하기 / 심화 / 문제 해결 섹션, 목차, 색인을 자동으로 구성합니다. 소프트웨어 설치가 필요 없습니다.
13
사내 업무 매뉴얼 만들기에도 쓸 수 있나요?
네. 업무 매뉴얼 만들기 도구로서 SOP 문서, 스크린샷, 에스컬레이션 절차를 인쇄 가능한 참고 자료 하나로 통합합니다. 직원들은 자동 생성된 색인으로 절차를 빠르게 찾고, 현장팀은 신호 없이도 사용할 수 있는 인쇄본을 받을 수 있습니다.