매뉴얼 만들기: 업무 프로세스를 한 권의 매뉴얼로
SOP 문서, 회의록, 위키 조각을 넣기만 하세요. 매뉴얼 만들기 AI가 챕터를 구성하고 목차와 색인을 추가해, 사무실에 인쇄해 두거나 링크로 공유할 수 있습니다.
팀 매뉴얼 만들기 3단계
흩어진 문서에서 배포 가능한 한 권까지.
내용을 입력하거나 문서를 업로드
내용을 붙여넣거나 문서를 드래그하세요. AI 에이전트가 매뉴얼을 만들기 전에 독자, 스타일, 목표를 물어봅니다.
목차를 확인하고 스타일 선택
AI가 작성 전에 페이지별 전체 구성안을 보여줍니다. 승인하고 스타일을 고르면 각 페이지가 실시간으로 만들어지는 과정을 볼 수 있습니다.
페이지 편집 후 다운로드 또는 내보내기
어떤 페이지든 편집을 클릭해 개별적으로 수정할 수 있습니다. 완성되면 공유 링크를 복사하거나, HTML을 다운로드하거나, 인쇄용 PDF로 내보내세요.
사람들이 매뉴얼 만들기로 실제 제작하는 것들
내 상황에 맞는지 확인해보세요.
중소기업 운영 매뉴얼
30명 이하 팀이라면 역할, 승인 절차, 비상 계획을 담은 매뉴얼 한 권이면 충분합니다. 안내 데스크에 한 권 두면 신입사원이 스스로 확인할 수 있습니다.
영업·마케팅 담당자용
커뮤니티·자원봉사자 매뉴얼
비영리단체와 커뮤니티 그룹이 온보딩, 행사 규정, 준비물 목록을 매뉴얼 한 권으로 정리해 반복되는 구두 설명을 대신합니다.
인사·교육 담당자용
프로젝트 인수인계 매뉴얼
담당자가 퇴사하기 전, 의사결정 기록과 주요 연락처, 미해결 이슈를 인수인계 매뉴얼로 정리해두면 후임자가 빠르게 파악할 수 있습니다.
강사·강의 제작자용
매뉴얼 만들기 AI로 할 수 있는 것
실제로 활용되는 매뉴얼을 위한 6가지 기능.
흩어진 문서를 자동으로 통합
Notion, Confluence, 이메일에 흩어진 프로세스 문서를 모두 넣으면 AI가 주제별로 관련 내용을 묶어줍니다.
누가 볼지 먼저 확인
신입사원용, 전체 직원용, 경영진 정책용 — 중점이 다르기 때문에 AI가 작성 전에 방향을 맞춥니다.
챕터 구조를 자동으로 구성
단순한 내용 나열이 아니라, AI가 '역할', '업무 프로세스', '자주 묻는 질문', '에스컬레이션' 등 논리적인 챕터로 나눕니다.
목차 + 키워드 색인
두꺼운 매뉴얼일수록 탐색을 위한 목차와 색인이 필요합니다 — AI가 수작업 없이 자동 생성합니다.
분기별 업데이트도 다시 만들 필요 없음
프로세스가 바뀌면 해당 문단만 교체 — 레이아웃과 색인 구조는 그대로 유지됩니다. Quick Edit은 크레딧을 소모하지 않습니다.
인쇄 + 온라인 모두 지원
인쇄본은 사무실 공용 공간에 비치하고, 링크는 팀 채팅으로 공유. 신입사원은 QR코드로 접속합니다.
매뉴얼 만들기가 Notion, Confluence와 다른 역할
Notion과 Confluence는 계속 업데이트되는 사내 위키에 적합합니다. bookletai는 흩어진 지식을 목차, 색인, 인쇄 레이아웃을 갖춘 구조화된 '매뉴얼'로 정리합니다. 바로 배포할 수 있고, 책장에 꽂아둘 수 있습니다.
위키를 대체하지 않고 보완
위키는 매일 업데이트되는 작업대이고, 매뉴얼은 책장에 꽂힌 책(공식 버전)입니다. 위키에서 안정화된 내용을 매뉴얼로 만들어 신입사원에게 전달하면 링크 모음보다 훨씬 체계적입니다.
버전별로 관리되는 아카이브
분기마다 인쇄본을 발행하고 나머지는 보관하면 프로세스 변화가 한눈에 보입니다. 신입사원은 최신본을 읽고, 과거 컴플라이언스 문의는 이전 버전을 참고할 수 있습니다.
인쇄본은 더 큰 무게감을 줍니다
첫날 제본된 매뉴얼을 건네는 것은 링크 몇 개를 주는 것보다 훨씬 의미 있습니다. 특히 리모트 기업일수록 신입사원이 손에 쥘 수 있는 무언가가 필요합니다.
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매뉴얼 만들기 AI 자주 묻는 질문
자주 묻는 질문에 대한 답변.
1
매뉴얼 만들기는 무료인가요?
네. 회원가입 없이 시작할 수 있습니다. 새 매뉴얼 제작에 1크레딧이 소모되며, 이후 내용 수정, 챕터 순서 변경, 표지 교체는 무료입니다.
2
Notion이나 Confluence와 어떻게 다른가요?
Notion과 Confluence는 계속 업데이트되는 위키에 적합합니다. bookletai는 안정화된 프로세스를 목차, 색인, 인쇄 레이아웃을 갖춘 '매뉴얼'로 만들어 배포와 보관에 더 적합합니다.
3
이미 Notion 콘텐츠가 있는데 바로 가져올 수 있나요?
네. Notion 페이지를 Markdown이나 PDF로 내보낸 후 붙여넣거나 업로드하세요. AI가 제목 수준, 문단, 표를 인식해 매뉴얼 챕터로 정리합니다.
4
내용을 자동으로 챕터로 나눌 수 있나요?
네. 원본 자료를 주면 AI가 '역할', '표준 업무 프로세스', '자주 묻는 질문', '에스컬레이션' 등으로 자동 분류합니다. 검토 후 필요하면 조정하세요.
5
목차와 색인이 있나요?
네. AI가 챕터별 시작 페이지를 보여주는 목차와, 뒤쪽에 키워드 색인(키워드 → 페이지)을 자동 생성해 탐색을 쉽게 해줍니다.
6
회사 로고와 색상을 추가할 수 있나요?
네. Quick Edit으로 표지 로고 교체, 메인 컬러 조정, 워터마크나 머리글/바닥글 추가가 가능합니다. 시각적으로 산만해지지 않도록 2-3가지 색상을 사용하세요.
7
프로세스가 바뀌면 어떻게 업데이트하나요?
My Works에서 매뉴얼을 열고 해당 문단을 Quick Edit으로 수정하세요. 버전 번호는 자동으로 올라가고, 이전 버전은 기록에 남습니다.
8
인쇄할 수 있나요?
네. A4 PDF를 지역 인쇄소에 보내면 됩니다 — 무선제본이나 링제본 모두 가능합니다. 40페이지 기준 인쇄 비용은 약 5-8달러입니다.
9
매뉴얼은 몇 페이지가 적당한가요?
30-60페이지가 적당합니다. 너무 얇으면 책 같지 않고, 너무 두꺼우면 읽히지 않습니다. AI가 콘텐츠 양에 따라 제안하며, 80페이지가 넘으면 분권을 추천합니다.
10
신입사원마다 개인화된 링크를 받을 수 있나요?
공유 링크는 재사용 가능합니다 — 신입사원은 QR코드를 스캔하거나 클릭해서 볼 수 있습니다. 직원별 개인화는 여기서는 지원하지 않으며, 이 경우 Employee Handbook Maker를 이용하세요.
11
무료 매뉴얼 만들기 도구가 있나요?
네. 시작은 무료이며 첫 번째 책은 회원가입이 필요 없습니다. 새 매뉴얼 제작에 1크레딧이 소모되며, 이후 챕터·텍스트·템플릿 변경은 무제한 무료입니다.
12
매뉴얼을 PDF로 내보낼 수 있나요?
네. PDF 내보내기는 미리보기와 동일한 목차, 색인, 챕터 제목을 담은 인쇄용 A4 결과물을 만듭니다. 지역 인쇄소에 보내거나 팀 커뮤니케이션에 첨부하세요.
13
선택할 수 있는 매뉴얼 템플릿 라이브러리가 있나요?
네. 40종 이상의 매뉴얼 템플릿이 팀 운영, 커뮤니티 가이드라인, 자원봉사 매뉴얼, 프로젝트 인수인계 문서 등을 다룹니다. 하나를 선택하면 AI가 그 챕터 구조와 스타일을 따릅니다.