マニュアル作成：業務プロセスをめくれる一冊に
SOP文書、議事録、Wikiの断片を放り込むだけ。マニュアル作成AIが章立てし、目次と索引を追加、オフィスで印刷するもリンクで共有するも自由。
チーム向けマニュアル作成の3ステップ
散らばった資料から配布可能な一冊まで。
内容を入力するか資料をアップロード
内容を貼り付けるか資料をドラッグ＆ドロップ。AIエージェントがマニュアル作成前に読者、スタイル、目的を確認する。
目次を確認しスタイルを選ぶ
AIは執筆前にページごとの構成案を提示。承認してスタイルを選べば、各ページがリアルタイムで生成される様子を確認できる。
任意のページを編集してダウンロードまたはエクスポート
任意のページで編集をクリックして個別に修正。準備ができたら共有リンクをコピー、HTMLをダウンロード、または印刷用PDFをエクスポート。
マニュアル作成AIで実際に作られているもの
自分のケースに当てはまるか確認しましょう。
中小企業の運用マニュアル
30人未満のチームなら、役割、承認フロー、緊急時対応をまとめた一冊で十分。受付に置いておけば新入社員が自分で読める。
営業・マーケティング担当者向け
コミュニティ・ボランティア向けマニュアル
NPOやコミュニティ団体が、オンボーディング、イベントルール、必要物品リストを一冊のマニュアルにまとめる——口頭説明の繰り返しを不要に。
人事・研修担当者向け
プロジェクト引き継ぎマニュアル
担当者が離任する前に、意思決定ログ、関係者連絡先、未解決課題を引き継ぎマニュアルにまとめる——後任がすぐに把握できる。
講師・コース制作者向け
マニュアル作成AIでできること
実際に使われるマニュアルのための6つの機能。
散らばった資料を自動でまとめる
Notion、Confluence、メールに散らばった業務資料をまとめて放り込むだけ。AIが関連内容をテーマごとにグループ化。
まず「誰が読むか」を確認
新入社員向け、全社員向け、経営層向けの方針——重点は変わる。AIは書き始める前に読者像をすり合わせる。
章立てロジックを自動構築
資料の寄せ集めではなく、AIが「役割」「業務フロー」「よくある質問」「エスカレーション」など論理的な章に分割。
目次＋キーワード索引
厚めのマニュアルにはナビゲーション用の目次と索引が必要——AIが手作業なしで自動生成。
四半期更新も作り直し不要
業務プロセスが変わったら該当箇所の段落だけ差し替え——レイアウトと索引構造はそのまま。Quick Editならクレジット消費なし。
印刷＋オンラインの両対応
印刷版はオフィスの共有スペースに、リンクはチームチャットで共有。新入社員はQRコードでアクセス。
マニュアル作成AIとNotion・Confluenceの使い分け
NotionやConfluenceは常に更新され続ける社内Wikiに向いています。bookletaiは散らばった知見を目次・索引・印刷レイアウト付きの構造化された「マニュアル」にまとめます。配布可能、書棚に置ける一冊に。
Wikiを置き換えるのではなく補完する
Wikiは日々更新される作業台、マニュアルは書棚に並ぶ本（正式版）。Wikiで安定した内容をマニュアル作成でまとめ、新入社員に渡す——リンクの羅列より構造的。
バージョン管理されたアーカイブ
四半期ごとに印刷版を発行しアーカイブ、業務プロセスの変化が見える化される。新入社員は最新版を読み、過去のコンプライアンス確認には旧版を参照できる。
印刷物には重みがある
初日に製本されたマニュアルを渡すことは、リンク集を渡すより意味を持つ。特にリモート企業では、新入社員が手に取れるものが必要とされる。
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マニュアル作成AIについてよくある質問
よくある質問への回答。
1
マニュアル作成は無料で使えますか？
はい。登録不要で開始できます。新規マニュアル作成には1クレジット消費、その後の内容編集、章の並べ替え、表紙変更は無料です。
2
NotionやConfluenceとの違いは？
NotionやConfluenceは常時更新されるWikiに向いています。bookletaiは安定した業務プロセスを目次・索引・印刷レイアウト付きの「マニュアル」にまとめ、配布やアーカイブに適しています。
3
すでにNotionのコンテンツがありますが、直接インポートできますか？
はい。NotionページをMarkdownまたはPDFでエクスポートし、貼り付けまたはアップロードしてください。AIが見出しレベル、段落、表を認識し、マニュアルの章に整理します。
4
内容を自動で章立てできますか？
はい。素材を渡すとAIが「役割」「標準業務フロー」「よくある質問」「エスカレーション」などに自動分類します。内容を確認して必要に応じて調整してください。
5
目次と索引はありますか？
はい。AIが章ごとの開始ページを示す目次と、巻末にキーワード索引（キーワード→ページ）を自動生成し、ナビゲーションしやすくします。
6
会社のロゴやカラーを入れられますか？
はい。Quick Editで表紙ロゴの差し替え、メインカラーの調整、透かしやヘッダー・フッターの追加ができます。視覚的な煩雑さを避けるため2〜3色に留めるのがおすすめです。
7
業務プロセスが変わったらどう更新しますか？
My Worksでマニュアルを開き、該当箇所をQuick Editで修正。バージョン番号は自動で更新され、過去バージョンは履歴に残ります。
8
印刷はできますか？
はい。A4のPDFを地元の印刷会社に送れます。無線綴じやリング製本にも対応。40ページで印刷費用はおよそ5〜8ドルです。
9
マニュアルは何ページくらいが適切ですか？
30〜60ページが目安です。薄すぎると本らしさに欠け、厚すぎると読まれません。AIが内容量に応じて提案し、80ページを超える場合は分冊がおすすめです。
10
新入社員ごとに個別のリンクを発行できますか？
共有リンクは繰り返し使えます——新入社員はQRコードをスキャンするかクリックして閲覧します。従業員ごとの個別化はここでは対応していません。その場合はEmployee Handbook Makerをご利用ください。
11
無料で使えるマニュアル作成ツールはありますか？
はい。マニュアル作成は無料で始められ、最初の一冊は登録不要です。新規マニュアル作成には1クレジット消費、その後の章・テキスト・テンプレートの変更は無制限で無料です。
12
マニュアルをPDFでエクスポートできますか？
はい。PDFエクスポートはプレビュー通りの目次、索引、章見出しを含む印刷用A4データを出力します。地元の印刷会社に送るか、社内連絡に添付できます。
13
選べるマニュアルテンプレートのライブラリはありますか？
はい。40種類以上のマニュアルテンプレートがチーム運用、コミュニティガイドライン、ボランティアマニュアル、プロジェクト引き継ぎ資料などをカバー。選んだテンプレートの章立てとスタイルにAIが従います。