團隊手冊生成器，把流程做成人人能翻的手冊
丟進 SOP 文檔、會議紀要、Wiki 片段，手冊生成器按章節組織好，配目錄和索引，印一本掛團隊公共區或生成分享連結。
三步出一本團隊手冊
從零散文檔到可發行版本。
填寫內容或上傳文檔
粘貼內容或拖入文檔。AI Agent 會先了解你的讀者、風格與目標，再開始生成手冊。
確認大綱並選擇風格
AI 會在動筆前展示完整的逐頁大綱。確認大綱、選好風格，即可實時看到每一頁生成。
調整任意頁面，隨後下載或導出
點擊任意頁面的編輯單獨修改。滿意後即可複製分享連結、下載 HTML，或導出可列印的 PDF。
他們都用 handbook generator 做了什麼
看看你的場景在不在其中。
中小企業運營手冊
30 人以下團隊,一本運營手冊就能講清崗位職責、審批流程、應急預案。印一本擺在前臺,新人自己就能翻。
面向銷售與市場團隊
社羣 / 志願者協作手冊
非營利組織或社羣活動,把入職流程、活動規範、物料清單做成一本手冊,發給新加入的志願者,替代反覆口頭解釋。
面向人力與培訓團隊
專案交接手冊
專案負責人離任前,把決策記錄、利益相關方聯繫表、遺留問題做成交接手冊,新接手的同事上手快。
面向教師與課程作者
用 handbook generator 你能做到這些
六個讓手冊真正被用起來的能力。
零散文檔自動歸攏
散落在 Notion、飛書、郵件裏的流程文檔都能丟進來,AI 按主題把相關內容聚到一起。
先問誰會用
給新同事看的入門冊、給所有人看的流程冊、給管理層看的政策冊——側重點不同,AI 先對齊。
章節邏輯自動建立
不是把所有內容堆在一起,AI 會拆"崗位職責"、"工作流程"、"常見問題"、"應急場景"等邏輯塊。
目錄和關鍵詞索引
厚一點的手冊都會有目錄和索引,便於翻找。AI 自動生成,不用你手動做。
季度更新不重來
流程變了只需替換對應章節段落,保留版式和索引結構。Quick Edit 改手冊內容不扣點數。
印刷本 + 線上本
印刷本放在辦公室公共區,分享連結發到團隊羣,新人可掃 QR 碼加入。
Handbook generator 和 Notion、Confluence 有什麼分工
Notion 和 Confluence 適合持續迭代的內部 Wiki,bookletai 把碎片知識集結成一本結構化的"手冊",配目錄、索引、列印版式——真正擺得出、翻得開的那種。
Wiki 補充,不是替代
Wiki 像日常工作臺(持續更新),手冊像書架上那本書(正式版本)。把 Wiki 裏穩定下來的內容結集成冊,發給新人比直接扔一堆連結更有章法。
版本化存檔
每季度出一版印刷本並歸檔,流程變化一目瞭然。新人看最新的,歷史合規問題可以回翻。
印刷本帶來儀式感
新人加入發一本裝訂好的手冊,比給他一堆線上連結更顯重視。遠程公司尤其需要這種"拿得到"的入門物料。
Your time is worth
a subscription.
Spend your hours on the idea — we'll handle the design.
關於 handbook generator 你可能想了解的
常見問題解答。
1
handbook generator 免費嗎?
是的,無需註冊就能開始。每生成一本新手冊用 1 點數,後續改內容、調章節順序、換封面都免費。
2
和 Notion / Confluence 的分工?
Notion 和 Confluence 適合持續迭代的 Wiki,bookletai 把穩定下來的流程結集成"手冊"——有目錄、索引、印刷版式,更適合分發和歸檔的場景。
3
我已經有 Notion 內容了,能直接導入嗎?
可以。Notion 頁面導出為 Markdown 或 PDF 後粘貼/上傳,AI 會識別標題層級、段落和表格,自動組織到手冊章節。
4
手冊內容能自動分章節嗎?
可以。給 AI 原始素材後,Ta 會按內容性質分出"崗位職責"、"標準流程"、"FAQ"、"應急處理"等章節,你審核後採納或調整。
5
有目錄和索引嗎?
有。AI 自動生成目錄頁(顯示每章起始頁碼)和關鍵詞索引(手冊末頁列出關鍵詞對應頁碼),方便查找。
6
可以加公司 Logo 和配色嗎?
可以。Quick Edit 裏替換封面 Logo、調整主色調、加水印或頁眉頁腳。配色建議選 2-3 種,避免太花。
7
流程變了怎麼更新?
直接在 My Works 打開對應手冊,Quick Edit 替換相關段落。版本號自動 +1,舊版本保留在歷史記錄。
8
能列印出來嗎?
可以。A4 PDF 送本地列印社,膠裝或活頁夾裝訂都行。一本 40 頁的手冊印製成本約 30-50 元。
9
一本手冊多少頁合適?
推薦 30-60 頁。太薄不成冊,太厚沒人看完。AI 會按內容量給出建議,超過 80 頁建議分冊。
10
能給每個新人發一個專屬連結嗎?
分享連結可以多次訪問,新人掃 QR 碼或點連結即可看。目前不支持個人專屬動態內容,如需個性化可用 Employee Handbook Maker。