従業員ハンドブック作成：最後まで読まれるハンドブックに
就業規則や福利厚生資料、企業文化のメモを入れるだけ。従業員ハンドブック作成ツールが従業員目線で章立てし直し、署名ページを追加します。
3ステップで従業員ハンドブックを作成
規程資料から入社パッケージまで。
規程資料を追加またはアップロード
規程資料を貼り付けるかファイルをドロップ。AIエージェントが読者・スタイル・目的をヒアリングしてからハンドブックを組み立てます。
構成案を確認してスタイルを選択
執筆を始める前にAIがページごとの構成案を提示します。承認してスタイルを選ぶと、各ページがリアルタイムで生成されていきます。
好きなページを編集し、ダウンロードまたは書き出し
任意のページで編集をクリックすれば個別に修正できます。完成したら共有リンクをコピーするか、HTMLをダウンロード、または印刷用PDFを書き出せます。
従業員ハンドブック作成ツールで作られているもの
自分のケースに当てはまるか確認してください。
人事による一括入社研修
毎月まとまった人数を採用する企業では、研修中に人事が新入社員一人ひとりにハンドブックを配り、その場で説明します。セッションの最後に署名を回収し、コンプライアンス対応を一度に済ませます。
営業・マーケティング向け
スタートアップのコンプライアンス対応入社
20人未満の会社では創業者自らがハンドブックを作成。企業文化、価値観、基本ルールを一度きちんと説明でき、その都度口頭で説明するより専門的な印象を与えられます。
人事・研修チーム向け
リモート従業員のセルフ入社
完全リモートのチームは共有リンクを送るだけ。新入社員は自宅で章ごとに読み進めてチェックを入れ、人事の手を借りずに入社手続きが完了します。
研修担当・コース制作者向け
従業員ハンドブック作成でできること
最後まで読まれるハンドブックを作る6つの機能。
人事目線ではなく従業員目線で構成
人事視点の規程集ではなく、「入社1週目に知っておくべきこと」の順番で構成します。
会社の規模と業種を最初に確認
10人のスタートアップと1,000人規模の企業ではハンドブックの中身がまったく異なります。AIはまず会社の形に合わせます。
必須の章をすべて網羅
歓迎の言葉、企業文化、勤務時間、給与、福利厚生、休暇、行動規範、苦情申し立て窓口——標準的な章が自動で揃います。
入社チェックリスト付き
各章末に「読みました」「福利厚生の選択肢を理解しました」などのチェック項目があり、進捗を確認できます。
署名確認ページ
最終ページに「従業員が読み、理解し、遵守に同意した」ことを示す署名確認ページを自動生成。人事が印刷・保管できます。
印刷版とオンライン版の両方
印刷版は入社パッケージに、オンライン版は従業員ポータルに。リモート入社者はQRコードでアクセスできます。
従業員ハンドブック作成はBambooHRやRipplingとどう違うか
BambooHRやRipplingは勤怠管理・給与計算・人事記録を扱う人事システムです。bookletaiは従業員が実際に開いて読み終える「読み物としてのハンドブック」を作ります。
人事システムを補う読み物
BambooHRやRipplingは勤怠・休暇・給与といった業務プロセスを扱いますが、そこに載っている規程文書はほとんど開かれません。bookletaiはその規程を、従業員が実際に読むハンドブックに変えます。
法律用語ではなく従業員の言葉で
法務文書は契約書のように読みにくく、従業員は途中で読むのをやめてしまいます。bookletaiは「病気休暇の申請方法」「残業時の食事代精算方法」など、同僚が説明するような日常語で書き直します。
そのまま保管できる署名ページ
署名ページは従業員が読んで理解し同意した証拠として人事が回収できます。労務トラブルやコンプライアンス監査の際に重要な資料になります。
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従業員ハンドブック作成についてのよくある質問
よくある疑問への回答。
1
従業員ハンドブック作成ツールは無料ですか？
はい。登録不要で開始できます。新しいハンドブック1冊につき1クレジット消費、以降の規程変更・章の並べ替え・表紙変更は無料です。
2
BambooHRやRipplingとの違いは？
BambooHRやRipplingは勤怠・給与を扱う人事システムです。bookletaiは従業員が実際に開いて読む「読み物としての従業員ハンドブック」を作ります。競合ではなく補完関係です。
3
コンプライアンス条項に対応していますか？
はい。差別禁止、プライバシー、個人情報保護などの必須コンプライアンス項目を含みますが、AIの出力は法的助言にはなりません。特に複数地域にまたがる条項は、確定前に自社の法務によるレビューを推奨します。
4
地域ごとに異なるバージョンを作成できますか？
はい。マスター版を保持し、地域（EUなど）ごとに複製して税制・社会保険・休暇の条項を調整できます。それ以外の内容はそのまま引き継がれます。
5
署名ページに法的効力はありますか？
署名ページは従業員が読み、理解し、同意したことを示す書面上の証拠となり、労務紛争やコンプライアンス監査の際に重要です。人事がスキャンして保管するか、DocuSign経由の電子署名を利用できます。
6
会社紹介動画やリンクを埋め込めますか？
オンライン版では企業紹介動画、代表からのウェルカムメッセージ、QRコードの埋め込みに対応。印刷版には動画視聴用のQRコードを掲載できます。
7
チェックリストはどう使いますか？
各章末のチェックリストにチェックを入れ、写真を撮るか署名して人事に提出することで完了の証拠になります。個人の進捗管理として使うだけでも構いません。
8
テンプレートのスタイルを選べますか？
はい。テック系スタートアップ、製造業、非営利団体、リモートチームなど、40種類以上の従業員ハンドブックテンプレートから選択でき、AIがそのレイアウトに沿って作成します。
9
何ページくらいが適切ですか？
20〜40ページが目安です。長すぎると最後まで読まれず、短すぎると必要な情報が抜け落ちます。AIが会社の規模と業種に応じてページ数を提案します。
10
規程が変わったときはどう対応しますか？
My Worksでハンドブックを開き、該当する章をQuick Editで修正します。バージョンは自動で更新され、旧バージョンは監査対応のためアーカイブされます。
11
従業員ハンドブックはオンラインで無料作成できますか？
はい。従業員ハンドブック作成ツールは登録不要でブラウザ上から無料で最初の1冊を作成できます。新しいハンドブック1冊につき1クレジット消費、以降の規程変更・章の並べ替え・署名ページのカスタマイズは無料です。
12
従業員ハンドブックをPDFやWordで書き出せますか？
はい。印刷用PDF書き出しは標準機能です。Word書き出しはQuick Editのダウンロードメニューから利用できます。どちらもレイアウト・ヘッダー・署名ページを保持します。
13
参考にできる従業員ハンドブックの例はありますか？
はい。テンプレートライブラリにはテック系スタートアップ、製造業、非営利団体、リモートチームなど40種類以上の従業員ハンドブック例があります。1つ選んで内容の入ったサンプルを確認し、自社の規程に差し替えてください。