Créer un livret d'accueil salarié qu'on lit vraiment
Déposez vos documents de politique RH, informations sur les avantages et notes de culture d'entreprise. L'outil réorganise tout du point de vue du salarié et ajoute une page de signature.
Créer un livret d'accueil salarié en trois étapes
Des documents de politique au pack d'accueil.
Ajoutez ou importez vos documents de politique
Collez vos documents de politique ou déposez vos fichiers. L'agent IA interroge d'abord sur votre public, votre style et vos objectifs avant de créer le livret.
Vérifiez le plan et choisissez un style
L'IA affiche un plan complet page par page avant de rédiger. Validez-le, choisissez un style, puis regardez chaque page apparaître en temps réel.
Modifiez n'importe quelle page, puis téléchargez ou exportez
Cliquez sur Modifier sur n'importe quelle page pour la retoucher séparément. Une fois prêt, copiez un lien de partage, téléchargez le HTML ou exportez un PDF prêt à imprimer.
Ce que les équipes créent avec cet outil de livret d'accueil
Voyez si votre situation correspond.
Onboarding groupé par les RH
Pour les entreprises avec des cohortes mensuelles, les RH remettent un livret à chaque nouvelle recrue pendant la formation et l'expliquent en direct ; les signatures sont recueillies en fin de session — conformité en une fois.
Pour les ventes et le marketing
Onboarding conforme en start-up
En dessous de 20 personnes, la fondatrice crée elle-même le livret d'accueil — culture, valeurs, règles de base expliquées une fois pour toutes, plus professionnel qu'un onboarding oral à chaque fois.
Pour les équipes RH et formation
Auto-onboarding des salariés à distance
Les équipes entièrement à distance envoient un lien de partage. La nouvelle recrue lit chapitre par chapitre chez elle, coche les cases, et l'onboarding avance sans accompagnement RH.
Pour les formateurs et créateurs de cours
Ce que permet cet outil pour créer un livret d'accueil salarié
Six fonctions pour un livret d'accueil que les salariés lisent vraiment jusqu'au bout.
Point de vue du salarié, pas des RH
Pas un dossier de politiques vu par les RH, mais organisé dans l'ordre 'ce qu'il faut savoir dès la première semaine'.
Demande d'abord la taille et le secteur de l'entreprise
Le livret d'accueil d'une start-up de 10 personnes diffère totalement de celui d'un groupe de 1000 salariés — l'IA s'aligne d'abord sur la forme de votre entreprise.
Tous les chapitres essentiels couverts
Accueil, culture, horaires, rémunération, avantages, congés, code de conduite, procédure de réclamation — les chapitres standards sont en place automatiquement.
Checklist d'intégration incluse
Des cases à cocher en fin de chapitre ('Lu', 'Options d'avantages comprises') aident les salariés à suivre leur progression.
Page de signature de confirmation
La dernière page génère automatiquement une page de signature ('le salarié a lu, compris et accepte'). Les RH impriment et archivent.
Impression + en ligne
Version imprimée dans le pack d'accueil ; version en ligne sur le portail salarié ; les recrues à distance scannent un QR code pour y accéder.
Comment cet outil de livret d'accueil se positionne face à BambooHR et Rippling
BambooHR et Rippling sont des systèmes RH (suivi du temps, paie, dossiers salariés). bookletai crée le 'livret lisible' — celui que les salariés ouvrent réellement et lisent jusqu'au bout.
Le complément lisible aux systèmes RH
BambooHR et Rippling gèrent les process (présence, congés, paie). Leurs textes de politique sont rarement ouverts. bookletai transforme ces politiques en un vrai livret que les salariés lisent.
Langage salarié, pas jargon juridique
Les documents juridiques se lisent comme des contrats ; les salariés décrochent. bookletai réécrit en langage courant ('comment poser un arrêt maladie', 'comment se faire rembourser un repas d'heures sup') — comme un collègue qui explique.
Page de signature prête à archiver
La page de signature peut être collectée par les RH comme preuve de lecture et d'accord. Document essentiel en cas de litige prud'homal ou d'audit de conformité.
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Questions fréquentes sur le livret d'accueil salarié
Réponses aux questions les plus courantes.
1
Cet outil pour créer un livret d'accueil est-il gratuit ?
Oui. Démarrez sans inscription. Chaque nouveau livret utilise 1 crédit ; les modifications de politiques, la réorganisation des chapitres et les changements de couverture ensuite sont gratuits.
2
En quoi est-ce différent de BambooHR ou Rippling ?
BambooHR et Rippling sont des systèmes RH (présence, paie). bookletai crée le livret d'accueil salarié — le 'livret lisible' que les salariés ouvrent réellement. Complémentaire, pas concurrent.
3
Peut-il gérer des clauses de conformité ?
Oui, il inclut des sections de conformité essentielles (non-discrimination, confidentialité, protection des données), mais le contenu généré par l'IA ne constitue pas un conseil juridique. Une relecture juridique est recommandée avant finalisation, surtout pour les clauses multi-pays.
4
Puis-je créer différentes versions pour différentes régions ?
Oui. Conservez un livret maître, dupliquez-le par région (ex. UE), ajustez les clauses fiscales, de sécurité sociale et de congés. Le reste du contenu est repris.
5
La page de signature a-t-elle une valeur légale ?
La page de signature apporte une preuve écrite que le salarié a lu, compris et accepté — essentiel pour les litiges prud'homaux et les audits de conformité. Les RH peuvent collecter les signatures (scan à archiver) ou passer par DocuSign pour une signature électronique.
6
Puis-je intégrer des vidéos ou des liens d'entreprise ?
La version en ligne prend en charge les vidéos de présentation d'entreprise, les messages de bienvenue du dirigeant et les QR codes. Les versions imprimées peuvent inclure des QR codes pour accéder aux vidéos.
7
Comment fonctionnent les checklists ?
Il est recommandé que les salariés cochent et photographient ou signent la checklist de chaque chapitre pour la renvoyer aux RH comme preuve. Sinon, elle peut servir de suivi personnel.
8
Puis-je choisir un style de modèle ?
Oui. 40+ modèles de livret d'accueil (start-up tech, industrie, association, équipe à distance). Choisissez-en un et l'IA suit sa mise en page.
9
Combien de pages faut-il prévoir ?
20 à 40 pages fonctionnent bien. Trop long, les salariés ne le finissent pas ; trop court, l'essentiel manque. L'IA propose une longueur selon la taille et le secteur de l'entreprise.
10
Comment gérer les mises à jour de politiques ?
Ouvrez le livret dans My Works, modifiez les chapitres concernés via Quick Edit. La version s'incrémente automatiquement ; les anciennes versions restent archivées pour la traçabilité.
11
Cet outil pour créer un livret d'accueil en ligne est-il gratuit ?
Oui. Créer un livret d'accueil salarié en ligne est gratuit — construisez votre premier livret dans le navigateur sans inscription. Chaque nouveau livret utilise 1 crédit ; les modifications de politiques, la réorganisation des chapitres et la personnalisation de la page de signature ensuite sont gratuites.
12
Puis-je exporter le livret d'accueil en PDF ou Word ?
Oui. L'export PDF prêt à imprimer est intégré. L'export Word est disponible via le menu de téléchargement de Quick Edit. Les deux conservent la mise en page, les en-têtes et la page de signature.
13
Y a-t-il des exemples de livret d'accueil à consulter ?
Oui. 40+ exemples de livret d'accueil dans la bibliothèque de modèles (start-up tech, industrie, association, équipe à distance). Choisissez-en un pour voir un exemple rempli, puis remplacez par vos propres politiques.